Hiện nay, bất cứ ai có nhu cầu xin visa đi Hàn Quốc dù với mục đích gì đi chăng nữa thì đều phải hồ sơ tại Trung tâm thị thực Hàn Quốc (KVAC). Đây là cơ quan đại diện cho Lãnh sự quán Hàn Quốc, chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ xin thực nhập cảnh vào Hàn Quốc. Vì vậy, hôm nay hãy dành một chút thời gian để cùng học TNT đi tìm hiểu thêm về KVAC nhé!
Giới Thiệu Về Trung Tâm Visa Hàn Quốc
Trung tâm thị thực là gì?
Trung tâm thị thực Hàn Quốc có tên tiếng Anh là Korea Visa Application Center và được viết tắt là KVAC.
Trung tâm thị thực Hàn Quốc được thành lập bởi sự cấp phép của Bộ Tư pháp Hàn Quốc. Trung tâm Visa có vai trò thay mặt cho Phòng lãnh đạo Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh tiếp tục nhận đơn xin thị thực nhập cảnh vào Hàn Quốc.
Lưu ý: Trung tâm thị thực Hàn Quốc không phải là cơ quan trực thuộc Đại sứ quán Hàn Quốc và Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam.
Hiện nay, tại Việt Nam có 3 văn phòng Trung tâm thị thực Hàn Quốc, trong đó 1 văn phòng tại Hà Nội và 2 văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh:
+ Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc tại Hà Nội
+ Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc tại Hồ Chí Minh
+ Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc 2 tại Hồ Chí Minh
Chức năng chủ yếu của Trung tâm visa
+ Tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc.
+ Nhập các thông tin cơ bản và thông tin đính kèm theo tờ khai xin visa Hàn Quốc.
+ Cung cấp dịch vụ đại diện đơn giản tùy hồ sơ xin thị thực (Hộ chiếu, thu nhập xin cấp visa, hồ sơ đính kèm) cho Phòng lãnh đạo Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM.
Đại diện Phòng lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh đạo quán Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh thu phí visa và trả visa cho các đơn vị.
Thông báo các thông tin liên quan đến hồ sơ, giải đáp các thông tin trên website hoặc qua email, tổng đài điện thoại, tại bàn hướng dẫn, Zalo của Trung tâm visa.
+ Trung tâm cũng cung cấp các dịch vụ khác cho các đơn vị.
Thông tin liên hệ và thời gian làm việc của Trung tâm visa Hàn Quốc
- Visa Trung Tâm Hàn Quốc tại Hà Nội
Địa chỉ: Tầng 12, Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024 7100 1212
Email: kvac@visaforkorea-vt.com
Trang web: https://www.visaforkorea-vt.com/
Thời gian tư vấn:
- 08:30 – 18:00 từ thứ hai đến thứ sáu
- Nghỉ thứ 7, cập nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định
Thời gian đăng ký:
- Cá nhân: 09:00 – 17:00 từ thứ hai đến thứ sáu
- Dịch vụ công ty: 09:00 – 17:00 từ thứ hai đến thứ sáu
- Nghỉ thứ bảy, cập nhật chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định
Kết quả trả về theo thời gian :
- Cá nhân: 09:00 – 17:00 từ thứ hai đến thứ sáu
- Dịch vụ công ty: 09:00 – 17:00 từ thứ hai đến thứ sáu
- Nghỉ thứ bảy, cập nhật chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định
- Trung tâm visa Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Tầng 16, Số 5 Quảng trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 7101 1212
Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
Trang web: https://www.visaforkorea-hc.com/
Thời gian tư vấn:
- 09:00 – 18:00 từ thứ hai đến thứ sáu
- Nghỉ thứ 7, cập nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định
Thời gian đăng ký visa:
- Nhân viên: 08:30 – 16:00
- Dịch vụ công ty: 08:30 – 15:30 từ thứ hai đến thứ sáu
Thời gian trả kết quả visa:
- Nhân viên: 11:00 – 17:00
- Công ty dịch vụ: 11:00 – 17:00
- Trung tâm visa Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh 2
Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 7101 1212
Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
Trang web: https://sgn.visaforkorea-hc.com/
Thời gian tư vấn:
- 08:30 – 19:00 từ thứ hai đến thứ sáu
- Nghỉ thứ 7, cập nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định
Thời gian đăng ký visa:
- Nhân viên: 08:30 – 15:00
- Công ty dịch vụ: không
Thời gian trả kết quả visa :
- Nhân viên: 13:00 – 17:00
- Công ty dịch vụ: không
Hỗ trợ sơ đồ và dịch vụ miễn phí
+ KVA Hà Nội:
- Lệ phí hồ sơ: 390.000 VNĐ/ bộ, đối với visa đoàn đặc biệt là 240.000 VNĐ/ bộ. Bạn lưu ý: lệ phí này không bao gồm lệ phí visa Hàn Quốc của Lãnh chúa Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam.
- Dịch vụ ảnh, in ấn: 2.000đ/1 trang (thanh toán tiền mặt).
- Dịch vụ nhắn tin thông báo tình trạng hồ sơ (không thông báo kết quả) trong quá trình làm visa đi Hàn Quốc: miễn phí.
+ KVAC TP.HCM 1 và KVAC TP.HCM 2:
- Lệ phí hồ sơ: 390.000đ/ bộ. Bạn lưu ý: lệ phí này không bao gồm phí xin visa Hàn Quốc của Tổng lãnh thổ Hàn Quốc TP.HCM.
- Dịch vụ gửi thư – dịch vụ gửi trả lời – nhận kết quả tại nhà bằng đường gửi bưu phẩm và được thực hiện bởi Công ty Bưu điện Việt Nam: Trong thành phố Hồ Chí Minh: 60.000 VNĐ (gửi trong vòng 1 ngày làm việc), ngoài thành phố Hồ Chí Minh: 80.000đ (đi làm trong vòng 3 ngày).
- Dịch vụ chụp ảnh thẻ: 50.000 VNĐ/ 4 tấm (Ản thẻ theo tiêu chuẩn của Tổng lãnh sứ quán Hàn Quốc).
- Dịch vụ ảnh, in ấn: 2.000đ/1 trang (thanh toán tiền mặt).
- Dịch vụ nhắn tin thông báo tình trạng hồ sơ (không thông báo kết quả) trong quá trình làm visa đi Hàn Quốc: miễn phí.
Thủ Tục Làm Visa Đi Hàn Quốc Tại Trung Tâm Visa Hàn Quốc
Bước 1: Đến Công ty tân ở tầng 1 xuất trình giấy tờ tùy thân như Chứng minh nhân dân, Căn chân công dân hoặc Bằng lái xe.
Bước 2: Nhận thẻ ra vào tại Công lễ tân rồi đến văn phòng của Trung tâm visa Hàn Quốc.
Bước 3: Lấy số thứ tự và ngồi chờ ở phòng chờ.
Bước 4: Khi đến số thứ tự của mình thì sẽ chuyển đến công ty tiếp theo nhận hồ sơ và làm theo hướng dẫn.
Bước 5: Khai báo phí tại Công ty thanh toán rồi nhận hóa đơn và tem.
Bước 6: Nhận giấy hẹn đã được đóng dấu.
Quy Định Của Trung Tâm Thị Thực Hàn Quốc
Khi đến Trung tâm thị thực Hàn Quốc xác nhận hồ sơ xin visa, các bạn cần lưu ý Thực hiện theo một số quy định sau đây:
- Nhân viên an ninh không thể chọn bạn sử dụng các công cụ đặc biệt nhằm đảm bảo an toàn chung.
- Mỗi cá nhân phải tự bảo vệ vật dụng của mình trước khi vào Trung tâm thị thực Hàn Quốc vì Trung tâm không cung cấp dịch vụ bảo vệ vật dụng cá nhân.
- Chỉ duy nhất đơn đơn được phép vào Trung tâm thị trường Hàn Quốc để xác nhận hồ sơ xin thị thực trừ một số trường hợp hợp lệ ngoại lệ đặc biệt như người đi cùng với trẻ em dưới 18 tuổi, người đi cùng với người già, người đi cùng với các đơn đơn giản cần được hỗ trợ đặc biệt vì lý do sức khỏe hay sinh lợi, thông dịch viên đi cùng.
- Ngoại trừ phòng chờ tại sảnh, camera quan sát, quay phim ở các khu vực khác.
- Giữ trật tự, không làm phiền người xung quanh, không ăn uống trong khu vực phòng chờ.
Một Số Lưu Ý Về Thủ Tục Xin Visa Hàn Quốc
Đặt lịch hẹn trực tuyến xin visa Hàn Quốc
Khi làm visa Hàn Quốc, có một số loại visa bắt buộc phải đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc trực tuyến trước khi xác nhận hồ sơ tại KVAC:
- Tại Trung tâm visa Hàn Quốc tại Hà Nội: xin visa Hàn Quốc 5 năm
- Tại Trung tâm thị thực Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh: thị thực Hàn Quốc 5 năm, thị thực Hàn Quốc 10 năm, xin thị thực du lịch Hàn Quốc ngắn hạn và thị thực thăm thân
Đối với các loại visa còn lại như xin visa du học Hàn Quốc, visa thương mại Hàn Quốc,… các bạn có thể đăng ký visa Hàn Quốc trực tuyến trước hoặc lấy số chờ trực tiếp được nhé.
Làm visa ở đâu?
Như đã nói ở trên, tất cả hồ sơ xin visa đều phải xác nhận tại Trung tâm thị thực Hàn Quốc bởi vì Đại sứ quán Đại hàn Dân quốc tại Việt Nam không trực tiếp tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. Vì vậy, trước khi mang hồ sơ xin visa đi nước ngoài, các bạn phải tìm hiểu thật kỹ, tìm lại giá rẻ, công sức mang lên địa chỉ Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Đại sứ quán Hàn Quốc tại TP.HCM.
Cụ thể:
+ Đối với những bạn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc thì hãy hoàn hồ sơ xin visa tại Trung tâm thị thực Hàn Quốc tại Hà Nội.
+ Dành cho những bạn có hộ khẩu từ Quảng Nam trở về Nam thì hoàn hồ sơ xin visa tại Trung tâm thị thực Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Làm visa cần những tờ giấy gì?
Các loại visa khác nhau sẽ có yêu cầu riêng về các tờ báo khác nhau nhưng đều phải bảo đảm các quy định chung sau:
+ Trong bộ hồ sơ của tất cả các loại visa đều phải là bản ảnh chứng thực minh thư.
+ Tất cả các tờ giấy ở phía Nam chuẩn bị đều cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Đối với các loại giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, sổ hộ khẩu, sổ đỏ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận đăng ký hôn, sổ tiết kiệm,… thì cần phải có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn chứng minh nhà nước.
+ Tất cả các loại giấy tờ phải được trình bày trên khổ giấy A4.
Giấy tờ cụ thể để từng loại visa đều được Trung tâm visa Hàn Quốc đăng tải trong phần Trung tâm khách hàng -> Thông báo, các bạn có thể truy cập vào trang web của trung tâm để biết thêm chi tiết nhé.
Bộ dành riêng cho các bạn đi du học Hàn Quốc: Các bạn có thể xem ngay các tờ giấy cần chuẩn bị để xin visa cũng như hướng dẫn xin visa Hàn Quốc, cách xin visa Hàn Quốc tại bài viết [Từ AZ] Điều kiện và thủ tục xin visa du học Hàn Quốc 2020.
Xin visa Hàn Quốc trực tuyến
Visa Hàn Quốc trực tuyến hay còn gọi là E – visa Hàn Quốc. Đây là loại visa mới nhất của Hàn Quốc, cho phép chúng ta có thể xin visa tại bất kỳ đâu miễn phí trong tay một chiếc điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính xách tay,… có kết nối mạng Internet.
Tuy nhiên, không phải tất cả các loại visa Hàn Quốc đều xin trực tuyến được. Nếu bạn đang có nhu cầu xin một trong các loại visa sau, bạn mới có thể điền đơn xin visa Hàn Quốc trực tuyến:
- Visa ngoại giao A – 1
- Visa công vụ A – 2
- Visa hợp tác A – 3
- Visa tạm trú C – 1
- Visa du lịch chế độ C – 3
- Visa lao động chế độ C – 4
- Visa diễn văn hóa, nghệ thuật D – 1
Mẫu đơn xin cấp visa Hàn Quốc
Thông tin chính thức đã được đăng tải trên cả website của Trung tâm visa Hàn Quốc tại Hà Nội và Trung tâm visa Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh. Vì vậy, các bạn có thể truy cập vào trang web visa for korea-vt hoặc visa for korea-hc để tải mẫu đơn về.
Bước 1: Choose danh mục Thông tin về trung tâm
Bước 2: Chọn mục Hướng dẫn điền đơn xin cấp visa. Lúc này, tại góc phải màn hình sẽ hiển thị phần tải đơn đăng ký visa.
Bước 3: Nhấn chuột trái để tải đơn đăng ký về máy.
Cách điền tờ khai xin visa Hàn Quốc
Dù là bạn tự xin visa Hàn Quốc hay nhờ sự giúp đỡ của các trung tâm, công việc dịch vụ visa cách điền tờ khai xin visa cũng là một trong những điều điều vô cùng quan trọng mà bạn phải biết. Vì vậy, TNT đã viết một bài chia sẻ riêng và rất cụ, chi tiết về Hướng dẫn điền đơn xin visa Hàn Quốc rồi đấy.
Kiểm tra visa Hàn Quốc
Sau khi xác nhận hồ sơ xin visa, các bạn có thể lên trang web của Cổng thông tin thị thực Hàn Quốc để kiểm tra trạng thái thực tế Hàn Quốc của mình. Thông qua công việc tra cứu kết quả visa Hàn Quốc, bạn có thể biết mình đã “thành công” visa như thế nào: hồ sơ xin visa đang được xử lý, xin visa thành công hay bị từ chối cấp visa.
Cách kiểm tra thực phẩm Hàn Quốc cũng đã được TNT giới thiệu trong một bài viết riêng và chúng tôi sẽ không nhắc lại bài viết này nữa.
Trên đây là toàn bộ thông tin về Trung tâm thị thực Hàn Quốc và các lưu ý liên quan đến Trung tâm mà TNT muốn chia sẻ với các bạn. Hãy đọc thật kỹ và ghi nhớ chúng để tránh những khó chịu, không đáng có cũng như để quá trình xin visa Hàn Quốc nói chung và xin visa du học Hàn Quốc nói riêng của mình trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn nhé!
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, ngân hàng sẵn sàng thì đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với TNT. Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, nhiệt tình của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn 24/7 để giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
Liên Hệ Với Chúng Tôi
